About us

Order Policy

Serahkan kebutuhan peralatan event anda. Pelajari ketentuan pemesanan..
Pengiriman Keseluruh Indonesia
News

Tugas Utama EO

Ada yang ingin tahu apa itu Event Organizer dan tugas-tugasnya? Mungkin ada dari Evio Friends yang tertarik mau terjun di Industri yang seru ini. Mulai hari ini, kami akan banyak share tentang dunia EO dan pengembangan industri, termasuk kreativitas di dalamnya. Tapi sebaiknya pelan-pelan kita cari tahu dulu apa sih EO itu. Let’s start from a scratch, to get good insights of this field, shall we?

1. EO adalah penyelenggara acara. Semua yang berhubungan dengan acara dari persiapan sampai laporan jadi tanggung jawab.

2. Namanya saja EO sudah pasti tugas utama dan prinsipnya adalah mengorganisir acara secara keseluruhan dari A sampai Z

3. Tugas EO adalah membantu kliennya untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan, full support!

4. Kenapa klien tidak menyelenggarkan acaranya sendiri? Keterbatasan sumber daya manusia yang fokus hal ini dan bukan tugas utama mereka.

5. Klien punya fokus yang besar untuk brand dan perusahaannya. Maka disini ada demand dan opportunity yang besar untuk EO bisa masuk.

6. Klien menyerahkan event kepada mereka yang profesional di bidangnya dan pastinya hasilnya harus lebih bagus daripada dikerjakan sendiri

7. EO adalah usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh kliennya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi dalam rangka mewujudkan tujuan yang diharapkan klien untuk acara.

8. EO harus jadi penyedia solusi bisnis untuk kebutuhan klien, support untuk bersama memikirkan keputusan yang terbaik dan pas bagi event.

9. Peran EO adalah sebagai business partner, bukan pelayan. Jadi secara hirarki, sejajar dengan klien maka tanggung jawab sama besar.

Itu sedikit tentang peran dan tugas EO dalam industrinya, tunggu ya sharing berikutnya yang jadi kelanjutan bahasan ini.

Tips Memilih EO Professional

Tips bagi Anda yang akan mengadakan suatu acara dan memilih untuk dibantu oleh event organizer, berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan saat Anda akan menentukan event organizer yang akan anda pilih:
● Track record
Track record merupakan acuan utama apakah event organizer cukup banyak menangani acara-acara yang terbilang sukses atau bahkan kurang baik. Testimonial atau rekomendasi event organizer tertentu bisa jadi masukan yang baik untuk Anda.
● Berpengalaman
Event organizer, harus ahli dalam segala bidang yang menyangkut perencanaan hingga teknis pelaksanaan di lapangan pada saat acara diadakan. Event organizer haruslah bekerja secara professional.
● Anggaran
Anggaran adalah penyokong penting dalam suatu acara. Dalam memilih event organizer, pastikan Anda menyesuaikan budgetary yang dimiliki dengan pelayanan yang diberikan oleh penyedia jasa yang ditunjuk. Namun, apabila ada kendala atau keterbatasan namun acara Anda tetap ingin dibantu oleh tim ahli maka bicarakan terlebih dahulu dengan tim event organizer untuk solusi terbaiknya.
● Karakteristik tim
Anda tentu harus mendapatkan tim event organizer yang solid dan memiliki karakteristik personal tim yang baik, karena tim event organizer merupakan garda depan pelayanan di acara Anda.
● Disiplin
Kedisiplinan merupakan hal yang bisa mewujudkan kesuksesan sebuah acara. Dalam hal ini event organizer haruslah yang memiliki ketepatan waktu serta sikap yang konsisten. Dengan semua itu maka acara anda pun akan berjalan sesuai dengan rencana dan waktu yang telah ditetapkan.
● Follow up report
Follow up berarti tindak lanjut, dalam persiapan acara diperlukan laporan sudah sejauh mana persiapan yang dilaksanakan oleh tim event organizer dalam mengurus segala hal yang menyangkut berlangsungnya acara anda. Pastikan bahwa tim harus sekomunikatif dan seinformatif mungkin agar anda dapat mengetahui sejauh apa persiapan acaranya. Ini pun tentu akan membuat anda siap dan tenang.
Ya, sebuah acara perlu dipersiapkan dan direncanakan cukup matang. Bagi Anda yang memutuskan untuk menggunakan layanan jasa event organizer maka tips-tips diatas bisa menjadi acuan Anda untuk lebih cermat memilih tim yang tepat agar acara anda dapat berjalanan dengan lancar dan juga sesuai dengan harapan. Pilihlah event organizer yang memiliki kriteria di atas. Oase Indonesia menyediakan Jasa Event Organizer untuk segala bentuk acara yang anda inginkan.
 

Persiapan Pesta Pernikahan

Menurut pengalaman dari perempuan yang telah menikah, kesibukan pada waktu 1 bulan menjelang pernikahan cenderung meningkat dibandingkan persiapan sebelumnya. Sementara itu, masih banyak persiapan yang harus diselesaikan. Jangan panik—Anda dan pasangan dapat memenuhi segala kebutuhan di hari spesial. Siapkan buku catatan dan cermati 17 wedding to-do list berikut ini.

  1. Finalisasi perhitungan angka. Cek kembali apakah pesanan katering telah memenuhi jumlah tamu undangan, pembayaran seluruh vendor, serta kebutuhan biaya pengeluaran tak terduga.
  2. Masih ada cukup waktu untuk menyempurnakan detil pada gaun pernikahan Anda. Pastikan momen fitting ini menjadi revisi terakhir agar penjahit dapat bekerja optimal, tanpa ada kesalahan. 
  3. Sudahkah Anda menyewa jasa penata rias dan rambut? Jika sudah, kini waktunya menentukan tampilan sesuai keinginan, serta melakukan tes makeup agar meminimalkan kesalahpahaman di hari-H. 
  4. Temui seluruh jasa vendor yang telah Anda sewa. Dua minggu menjelang hari pernikahan, tanyakan mengenai kematangan persiapan dari setiap kebutuhan acara. Berikan intruksi mengenai segala persiapan yang sebaiknya mereka secara lebih jelas. 
  5. Penuhi segala perizinan pernikahan dari wilayah tempat tinggal Anda. Lengkapi dokumen yang diperlukan sesuai dengan ketetapan aturan yang berlaku di tempat Anda akan melangsungkan pernikahan.
  6. Mulailah menciptakan jadwal agenda acara pernikahan. Selain inti dari pesta, Anda juga harus menentukan jadwal aktivitas lainnya seperti; waktu tiba penata rias dan rambut, kontribusi fotografer, dan siapa yang bertanggung jawab di hari-H. 
  7. Prepare you emergency kit. Meski berharap acara pernikahan berjalan dengan baik, tidak ada salahnya untuk mempersiapkan kebutuhan pribadi seperti obat-obatan atau lainnya.
  8. Jika Anda belum memulai rutinitas perawatan kecantikan pra-nikah, segera temui ahli dermatologi untuk melakukan beberapa perawatan. Mengingat waktu yang tersisa hanya 1 bulan, konsultasikan perawatan yang tidak memberikan efek iritasi atau pengelupasan.
  9. Siapkan daftar lagu kepada band pilihan atau DJ pengisi acara pernikahan. Vendor penghibur harus mengetahui ‘lagu wajib’ yang akan mengiringi momen spesial, seperti saat memasuki area pelaminan dan pemotongan kue.
  10. Berikan pula daftar momen yang harus diabadikan oleh fotografer. Pastikan seluruh agenda penting di hari bahagia Anda tertangkap oleh kamera.
  11. Send out a friendly reminder to your bridesmaids and groomsmen. Tanyakan mengenai persiapan seragam dan aksesori yang akan dikenakan mendampingi Anda.
  12. Konfirmasi transportasi. Hal ini tidak hanya berlaku untuk ketersediaan mobil pengantin, tetapi juga transportasi untuk keluarga dan kerabat yang membutuhkan.
  13. Sudahkah Anda membeli souvenir untuk para undangan? Pilih souvenir unik yang bermanfaat untuk tamu undangan.
  14. Atur rencana bulan madu bersama pasangan. Cek ketersediaan penerbangan, reservasi hotel dan destinasi yang ingin Anda kunjungi.
  15. Pastikan undangan telah tersebar kepada seluruh kerabat. Meski undangan digital tengah menjadi tren, sebaiknya Anda dan pasangan tetap memberikannya secara langsung kepada keluarga yang lebih tua. 
  16. Lakukan relaksasi diri dari kesibukan pra-nikah. Jadwalkan perawatan spa, manicure-pedicure, waxing dan berbagai kebutuhan yang Anda inginkan. 
  17. Tuliskan pesan cinta untuk pasangan. Selain menunjukan rasa bahagia, ceritakan kembali momen menyenangkan dan menyedihkan yang pernah Anda lewatkan bersama.